آموزش مدیریت رمز های عبور با نرم افزار KeePass

ممکن است شما حساب های کاربری متعددی داشته باشید که هر کدام از آن ها رمز های متفاوت و پیچیده ای داشته باشند. این مسئله می تواند دردسر ساز باشد؛ خطر فراموشی رمز های پیچیده و یا امنیت پایین به علت استفاده از رمز های ساده.
اما برای حل این مشکل راهکار هایی وجود دارد که مهمترین و بهترین آن ها استفاده از نرم افزار KeePass است. این نرم افزار، یک برنامه قوی مدیریت رمز عبور است که یه صورت رایگان در دسترس است و حتی می توان از نسخه قابل حمل آن استفاده کرد. با استفاده از آن دیگر نیازی به خاطر سپردن رمز ها ندارید.
در این جا با روال نصب و استفاده از KeePass آشنا خواهید شد.
برای شروع ابتدا باید این برنامه را دانلود کنید. برای این کار به سایت www.keepass.info رفته و به قسمت Downloads بروید.
آموزش مدیریت رمز های عبور با نرم افزار KeePass
سپس در صفحه باز شده، روی لینک دانلود نسخه مورد نظر خود کلیک کنید. اگر می خواهید نرم افزار قابل حمل باشد، بهتر است گزینه ذیل را انتخاب کنید.
آموزش مدیریت رمز های عبور با نرم افزار KeePass
پس از کامل شدن دانلود، وارد پوشه نرم افزار شده و فایل exe آن را extract کنید.
آموزش مدیریت رمز های عبور با نرم افزار KeePass
حال فایل اجرایی را run کنید.
آموزش مدیریت رمز های عبور با نرم افزار KeePass
در پنجره باز شده، روی آیکن new جهت ساخت یک دیتابیس در نرم افزار کلیک کنید.
آموزش مدیریت رمز های عبور با نرم افزار KeePass
برای دیتابیس یک نام مناسب انتخاب کرده و گزینه Save را بزنید.
آموزش مدیریت رمز های عبور با نرم افزار KeePass
پس از ذخیره فایل دیتابیس، پنجره ای با عنوان Create Composite Master Key نمایش داده خواهد شد. در این پنجره امکان تعریف روش های دسترسی به دیتابیس ارایه می گردد.
ساده ترین روش استفاده از یک شاه کلید است. رمز عبور مورد نظر خود را وارد کرده و روی دکمه OK کلیک کنید.
آموزش مدیریت رمز های عبور با نرم افزار KeePass
روش دیگر، استفاده از Key file می باشد. این فایل را با Browse آورده و سپس روی دکمه OK کلیک کنید.
آموزش مدیریت رمز های عبور با نرم افزار KeePass
پس از آن، پنجره دیگری با نام Create New Password Database – Step 2 نمایش داده خواهد شد که امکان تنظیم برخی مشخصات دیتابیس از جمله مشخصات امنیتی را فراهم می کند.
– ابتدا در تب General یک نام برای دیتابیس وارد کنید.
– در تب Scurity می توانید الگوریتم رمز نگاری دیتابیس را تعیین کنید. در بخش Key Transformation تعداد دفعات تبدیل کلید اصلی دیتابیس پیش از استفاده از آن برای رمزنگاری قابل تنظیم می باشد. هر چه این عدد بزرگتر باشد، امنیت دیتابیس بالاتر خواهد بود. از طرفی بزرگتر شدن این مقدار موجب کاهش سرعت ذخیره و لود اطلاعات در دیتابیس می شود. بهترین روش، کلیک کردن بر روی لینک ۱ second delay در زیر فیلد Number of key transformation rounds می باشد. به این صورت نرم افزار به صورت خودکار تعداد تبدیل های قابل انجام در مدت یک ثانیه بر روی پردازنده سیستم محل نصب نرم افزار را محاسبه و مقدار فیلد Number of key transformation rounds را بر روی مقدار محاسبه شده تنظیم خواهد کرد.
آموزش مدیریت رمز های عبور با نرم افزار KeePass
– در تب Compression ، گزینه Gzip را انتخاب کنید تا اطلاعات به صورت فشرده ذخیره شده و حجم دیتابیس کاهش یابد.
– در تب Recycle Bin تیک گزینه Use a Recycle Bin را فعال کنید تا هنگام حذف رکورد ها، به جای حذف کامل رکورد مورد نظر از دیتابیس به Recycle Bin منتقل شود.
در نهایت بر روی دکمه OK کلیک کنید تا دیتابیس با مشخصات تعیین شده ایجاد گردد.

پس از بار شدن پنجره نرم افزار، از منوی File گزینهSave را انتخاب کنید تا اطلاعات دیتابیس به صورت کامل بر روی دیسک ذخیره گردد.
آموزش مدیریت رمز های عبور با نرم افزار KeePass
حال بهتر است یک سری تنظیمات بر روی نرم افزار اعمال شود.
الگوهای تولید رمزهای عبور تصادفی:
– از منوی Tools نرم‌افزار، گزینه Generate Password… را انتخاب کنید.
آموزش مدیریت رمز های عبور با نرم افزار KeePass
– در تب Setting می توانید طول رمز و کاراکتر های قابل استفاده برای تولید رمز را مشخص کنید. سپس روی آیکن Save current settings as a profile که در مقابل لیست کشویی Profile قرار دارد، کلیک کنید.
آموزش مدیریت رمز های عبور با نرم افزار KeePass
– حال در پنجره ظاهر شده یک نام برای الگوی تعریف شده وارد و روی OK کلیک کنید.
آموزش مدیریت رمز های عبور با نرم افزار KeePass
– با توجه به اینکه کاراکترهای \ ‘ “ $ در هنگام پردازش رشته ها در اسکریپت های php، دارای معانی ویژه ای می باشند، برای جلوگیری از ایجاد مشکل، باید این کاراکتر ها از الگوی تولید رمز تصادفی حذف گردند. برای این منظور در تب Advanced رشته \’”$ را در فیلد Exclude the following characters وارد کنید. کاراکترهای وارد شده در این فیلد در تولید رمزهای تصادفی با این الگو استفاده نخواهند شد.
آموزش مدیریت رمز های عبور با نرم افزار KeePass

– در تب Preview می توانید نمونه رمز های عبور تصادفی را مشاهده کنید.
آموزش مدیریت رمز های عبور با نرم افزار KeePass

حال روی OK کلیک کنید تا تنظیمات رمز عبور تصادفی پایان یابد.

تعریف گروه های مورد نیاز جهت دسته بندی رکوردها:
به صورت پیش فرض هر دیتابیس دارای چندین گروه اصلی از جمله گروه های General ,Internet ,eMail و … می باشد. ایجاد گروه های جدید و یا حذف گروه های فعلی به سادگی امکان پذیر می باشد.
– برای ایجاد یک زیر گروه، روی فایلی که می خواهید زیر گروه آن بشود R-click کرده و گزینه Add Group را انتخاب کنید.
آموزش مدیریت رمز های عبور با نرم افزار KeePass
– برای آن یک نام انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید.
آموزش مدیریت رمز های عبور با نرم افزار KeePass
– حال برای وارد کردن رمز در هر گروه دلخواه، داخل همان گروه رفته و R-click کنید. از منوی باز شده گزینه Add Entry… را انتخاب کنید.
آموزش مدیریت رمز های عبور با نرم افزار KeePass
– و در نهایت در پنجره باز شده، عنوان، یوزر و پسورد خود را وارد کرده و روی دکمه OK کلیک کنید.
آموزش مدیریت رمز های عبور با نرم افزار KeePass
هنگام استفاده از رمز ذخیره شده داخل فایل KeePass، می توانید رمز ذخیره شده را باز کرده و یوزر و پسورد را از داخل آن کپی و در صفحه Login خود Paste کنید. اما یک راه ساده تر هم وجود دارد.
در صفحه Login خود داخل فیلد Username کلیک کنید تا مکان نما نمایان شود. سپس وارد فایلی که رمز خود را در آن ذخیره کردید شده و روی کلید مورد نظر خود کلیک کنید تا به حالت انتخاب دربیاید؛ اما آن را باز نکنید.
آموزش مدیریت رمز های عبور با نرم افزار KeePass
سپس کلیدهای ترکیبی Ctrl + V را فشار دهید تا یوزر و پسورد داخل فیلد های صفحه لاگین کپی شود.